《高效的方法》高效能人士的目標運營術:完成目標,你需要克服的四道關卡 Part5 |大叔說書
目標,是我們往前的動力,也讓我們意識到,如何將精力投入在某一點上。
成為高效能人士,不得不提到一種心法「有意義的目標」。
目標,能夠幫助你把注意力,放在一個點上,並以此作為持續努力的方向。
然而,有些人擁有了目標,卻沒有落實下去執行,只停留在目標的設定,不見任何成果。其中,包含了兩種層面的阻礙,一種是達成目標的能力無法匹配,即使設了目標,也不知道怎麼來達成,另一種則是在內心的抗拒,不太關注這件事情,以至於沒有太多的行動。
接下來,針對如何達到目標前,需要以什麼樣的心態?怎麼設定精準的目標?以及最後如何培養起達成目標的能力。幫助你在落實目標前,跨越目標設定的四道關卡。
第一道關卡:目標心法,重新定義你的工作
很多時候,我們會抗拒執行,原因很簡單,因為覺得「不重要」,使你在執行上,一再延期、拖延,就是不想去執行。
原因就來自「對於目標的想法」,你是一想到這件事情就有動力,還是想到要做就病懨懨的。
所以在設定目標前,你要先釐清,這個目標是不是能激發你,我們可以通過兩個問題來檢視:
你的信念:這個目標是你動力?
你創造價值:這件事情是否你需要的?
只有當這個目標有契合到這兩個原因,才會有基礎的動力讓你去執行。
自己本身是從培訓銷售起家,但是,我不認為我是做銷售,而是一種「passion to change,創造人對敢變的熱情」。我們提供給組織、個人能更有效地提升自己的工作,我就可以拆解為以下的兩點:
你的信念:passion to change,創造人對敢變的熱情。
你創造價值:為組織與個人帶來提升。
其實我不把培訓銷售當作工作,而是把「一份工作」昇華到「一份初心」,這就是你「重新定義工作」的心法。
然而,這邊有個疑問,如何找到你的動力或信念?
其實,這有兩種思路,一種是被動接受,一種是主動創造。前者主要是依賴於外在給予你動力,你才會有追求目標的熱忱,一但這種動力來源中斷了,就會喪失對目標的追求。
所以如何找到你的動力,指的是通過「主動創造」的過程,發現你對某件事情的熱愛。當你在工作上,不斷挖掘出一件事情的深度,即使是一件簡單的事情,也能夠成就出不凡的你。
例如:把各項事務做到讓人超乎原先的期望,不僅會讓人們對你有高度的評價,也會在時間的積累下,強化你的自我認同與價值,最終你能夠由內而外的自我認同,自我讚許,形成一套迴路機制,持續支持你繼續做下去。
如果你做這件事情,打從內心就牴觸,你就不會花時間做這件事情。這就是為什麼需要找到自己認同的目標,決心把一件事情做到頂尖,做到極致,這個過程中,你會不斷強化對自己內在的信心,從而轉化為自我驅動的源頭。
講解完,目標設定時的心態準備後,我們接著從,如何讓看似在高空中的目標,能夠有脈絡,有方法的一步一步走到那裏。
第二道關卡:目標技法,目標明確化的5種檢視點
當你設定完目標後,即使你充滿了動力想要完成。但是,沒幾天後會發現,不知道該怎麼來執行,即使有行動,也會出現偏離目標的現象。
如果目標定出來後,不知道該怎麼行動,這目標就會很難讓人做到。這就是目標設定的第二道關卡,如何把目標精準化的呈現。
所謂「目標精準化」,是把目標具象化的過程,你能夠清楚知道,該怎麼執行。
目標設定時,我們要先確認這目標,是不是能夠被清楚的執行。基本上可以運用SMART的目標設定準則,幫助你在目標的判斷上,有更明確的思路。
「SMART」主要是由5個英文字首的組合,分別是:
【S】Specific,具體明確:可以讓人有明確的行動,知道該怎麼表現。
【M】Measurable,可衡量:能夠被量化,例如:一組數據、時間、狀態等。如果這目標很難被量化,可以運用「質化」來客觀評價。
【A】Attainable,可達成性:這個目標在現有的能力或努力下,是可以達成的。
【R】Relevant,相關性:目標不是突然出現,而是有跟你的信念,以及與你能創造的價值有關。
【T】Time-bound,時間期限:目標需要在某個時間點內達成,把這個過程確認好,讓你知道,現在的進度如何。
藉由SMART的目標設定準則,幫助你實現目標的精準化,讓你能夠明確的掌握目標進度,了解該怎麼施力。
第三道關卡:達成能力,培養達成目標的行動路徑
目標精準化後,你會有明確的目標定義,最後,就是進入到執行階段,如何達成目標,通常會有兩種思維,分別:拆解目標的設定、培養達成能力。
第一,目標拆解的設定
是一種由上而下的目標拆解過程,如同設定里程碑般,讓你重視「過程」而非「結果」。
舉個例子,有一塊牛排,沒有刀子你怎麼吃,除非是特別飢餓,不可能會一大口的吃,要切成小塊小塊才有辦法吃。切成一小塊,一小塊的方式,就是把大目標拆解,一個個具體可執行的小目標。
如果一次達成一個大目標,就像一口氣吃完一整塊的牛排,會讓你不知從何下手,就算真的吃完,以會覺得很難受。目標拆解的過程,就是把目標拆解成你可以執行,並解明確讓你知道,現在的進度到哪裡。
實際的作法上,會先將大目標,依據特性、類型、模組、流程等分類法進行拆分,拆解後,依據SMART的目標設定準則,讓每個小目標的設定能夠精準化,確切知道該怎麼進行。
第二,培養達成能力
一種由下而上的階段性推進,培養起自己逐步達成大目標的能力。通過完成一個又一個有挑戰的目標,強化你自身的能力。
我舉跑馬拉松的例子,如果平時沒有怎麼在運動,你突然去跑一場全馬42.195公里,很容易在半途上,出現體力不足的情況。
所以,想要一次挑戰大目標,需要逐步培養起你對於大目標的適應能力。
好比你要跑完全馬42公里多的目標,需要有循序漸進的訓練。先設定幾個重要的里程碑,例如:先完成3公里、再完成4公里、接著完成半馬、最後完成全馬,當你達成每個里程碑,會讓你更有挑戰的信心與相應負荷的體能。
長期培養的過程,是一種反覆打磨的歷練,這會讓你不斷提升能力、信心,以及化解達成目標時伴隨而來的各種突發挑戰。
當你要達成目標前,可以從這兩種思維來雙向進行,一邊是訓練自己把大目標,拆解成一個又一個小目標的設定能力;一邊訓練自己能夠挑戰大目標的能力,漸漸地將能力、信念與技法,一點一滴的提升到能夠應付大目標。
第四道關卡:抵禦風險:醞釀你的反脆弱能力
最後,高效人士對於目標達成上,除了有心態上的具足,以及拆解目標的能力外,另一個重要的心法,就是培養對抗不確定的思維,也就是一種「反脆弱」。
「反脆弱」是你在遇到不順利時,不被這種力量給擊倒,反而將這種力量轉化為助力,提升你在面對風險的適應力。
人生不如意十之八九,如果你沒有一個好的心態來面對失敗,實踐目標的過程,就會因為一些突如其來的事情,讓你止步不前,,不知道接下來該做什麼。
所以,在目標設定時,你要學會面對不定性,或者說,預先思考在實踐目標的過程,可能會出現的挑戰,提前沉澱出會出現的挫折感。
這種培養自己的反脆弱能力,分為三個階段的思考:
第一階段:區隔人與事情
首先,先意識到「沒有失敗的人,只有失敗的事」。這件事情的失敗,是這件事失敗,不是你這個人失敗。
第二階段:解決根本問題
當你調整好心態後,針對事情來思考,還有哪些事情是我們沒有做足,或是有沒有其他可以替代的方案。解決問題的思考中,不只是解決表面問題,更重要的是解決核心的根本問題,根除未來可能會有的風險。
第三階段:事前設想最壞的情況
前兩階段的思考完後,最後再重回目標的檢視上,如何提升反脆弱力,可以在設定目標時,先行思考會有哪些挑戰,以即這些挑戰會帶來的風險程度。
並且預先設想最壞的情況,把各種情逐一的檢視況,這樣當你在面對突如其來的挑戰時,能夠清楚知道,這類型的問題屬於哪一種,以及怎麼來化解。
如果你要達到一個很厲害的目標,很少能夠一蹴可幾,都是需要投入很長的時間,不斷磨練你追求目標的能力,設定里程碑,讓你在每次的過程中,逐漸積累出達成大目標的能力。
這次我們通過高效人士的四道關卡:
第一道關卡:目標心法,重新定義你的工作
第二道關卡:目標技法,目標明確化的5種檢視點
第三道關卡:達成能力,培養達成目標的行動路徑
第四道關卡:抵禦風險:醞釀你的反脆弱能力
讓你知道該怎麼來精準設定目標,並且培養你達成目標的兩種思路,以及在風險對抗上的反脆弱能力。幫助你在思考的時後,能夠有全面的思考架構,以及有脈絡的思考方式,漸進式地把目標逐步落實到行動上。
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